12 Apr 2017

Dicas para organizadores de eventos de TI

Eventos de TI são muito legais para os profissionais pois é um momento em que muitos saem de seus mundinhos para ver como o mercado está tratando diferentes problemas ou mesmo os mesmos problemas de formas diferentes.

Em eventos é possível conhecer pessoas e ter conversas que podem servir de inspiração para novos projetos e para soluções em projetos atuais.

Em geral o papel de difundir experiências fica com os palestrantes. Sim os palestrantes acabam sendo as estrelas dos eventos de TI. Afinal de contas, você prefere ir em um evento para ver uma palestra sobre algo que você está vivendo ou pretende viver, ou para pegar adesivos e brindes dos patrocinadores?

Não me entendam mal, patrocinadores, sem vocês, os eventos não existiriam e é sempre legal ver empresas divulgando seus trabalhos e soluções.

O lance é que sem os palestrantes e palestras interessantes, os eventos não teriam o mesmo charme.

Mas algo que me chama a atenção nos eventos em geral é a forma como os palestrantes são tratados.

Então ficam aqui algumas dicas do que eu julgo importante por parte dos organizadores para melhorar ainda mais a qualidade dos eventos:

• Ofereça transporte e acomodações para os palestrantes que não moram próximos ao local de realização do evento. Principalmente se o seu evento é nacional.
  • Pode até parecer óbvio, mas muitos eventos já deixam claro na submissão de de palestras que não darão qualquer suporte para a palestrante. É algo parecido com “se você já vai mesmo, então aproveita e palestra”.
• Ofereça um kit com imagens, textos, bases para slides, etc.
  • Poxa, já vou fazer a palestra no seu evento, ainda preciso procurar seu logo em uma resolução decente para colocar nos slides?
• Ofereça um espaço reservado para os palestrantes durante o evento.
  • Assim eles podem descansar um pouco, mas devem evitar ficar lá o dia todo, afinal, as pessoas querem falar com os palestrantes, fazer perguntas, etc.
• Ofereça acesso livre livre às demais palestras do evento.
  • Lembre-se, o palestrante é a estrela do evento, deixe que ele ou ela possa ver outras palestras e conheça o trabalho de outros palestrantes.
• Faça uma reunião (jantar, etc) somente com os palestrantes antes do evento.
  • Assim todos podem se conhecer melhor antes do evento e durante o evento podem se dedicar ao público e podem até recomendar as palestras uns dos outros.
• Ofereça alguns ingressos para ele/ela levar outras pessoas.
  • Permitir que o palestrante leve um amigo, o conjuge, etc é bem legal, sério.
• Se for oferecer um certificado de palestrante, entregue-o assim que a palestra terminar.
  • Eu já passei por casos onde não recebi o certificado até hoje (e o certificado foi oferecido…)

Essas são algumas dicas que vão melhorar muito a vida dos palestrantes e com certeza irão ajudar a aumentar o número de submissões de palestras. Deve ter muita gente boa por aí querendo compartilhar o que sabe, mas que não tem condições de ir até a cidade do evento e se hospedar, por exemplo.

Essas pequenas ajudas não vão pesar muito no orçamento do evento, mas podem fazer uma boa diferença na qualidade.

E você, já palestrou em eventos e tem sugestões? Não palestrou por faltar algum apoio da organização? Deixe sua opinião nos comentários.